Nieuws: Bestuur en commissies

Vrijdag 27 oktober jl. zat Erwin van der Mark alweer zijn tweede JAL voor en gaf na zijn opening het woord aan Ingrid Kortekaas voor een toelichting op het jaarverslag.

Jaarverslag
Een symbolische afsluiting van het jaar, maar ook een startpunt voor een nieuwe periode die voor ons ligt. Een periode met uitdagingen, zoals vergrijzing, individualisering en nieuwe vormen van sportaanbod. Uitdagingen voor ons als bestuur en voor ons als vereniging.

We zijn niet de enige organisatie die ermee te maken heeft, maar de taken bij ons als bestuur en team van vrijwilligers, stapelen zich op. Als taken zich opstapelen, neemt de effectiviteit af en loopt onze ambitie vast.

Professionalisering van (management)taken
Gegeven de toenemende druk die wij voelen en zien, plus de afnemende beschikbaarheid van vrijwilligers, lijkt de inzet van (meer) gekwalificeerde beroepskrachten in of voor onze vereniging een logische strategie. We zoeken immers extra handen en hebben hersens nodig. Tot op heden hebben we hier nog niet op ingezet. Is dit de oplossing? In ieder geval moeten we aansluiting blijven zoeken met de jonge (en oude) generatie voetballers en hun ouders, vrijwilligers en sponsoren. Het is zaak om onze vereniging toekomstbestendig te maken met ideeën die daarop aansluiten.

Financieel jaarverslag 2022-2023 S.V. Honselersdijk
Afgelopen jaar stond in het teken van een grote ommezwaai in de financiële boekhouding van onze club. We stapten over twee nieuwe automatisering systemen: Blue 10 en Exact Online. Beide pakketten zijn door de tijdelijke penningmeester Marcel Bruggeling geïmplementeerd en doorgevoerd. Deze systemen leveren ons als bestuur tijdswinst op en ook meer inzicht in het financiële reilen en zeilen van de club.

Marcel Bruggeling vult de rol van penningmeester ad interim in door de huidige vacature voor deze bestuursfunctie. Hij liet weten dat we als vereniging financieel stabiel zijn.

Na een kort verslag vanuit de Raad van Advies en Toezicht door Rick Post werd er door alle aanwezige leden decharge verleend.

Contributies 2024-2025
Erwin licht toe dat het ook voor de club financieel roerige tijden zijn, gezien de inflatie en bijvoorbeeld stijgende kosten voor gas en energie. Om hierop voorbereid te zijn en we ook de komende jaren een sluitende begroting kunnen presenteren, stelde het bestuur voor om voor seizoen 2024 – 2025 een contributiestijging van 8% door te voeren. Deze stijging is gelijk aan de stijging van de laatste jaren. De aanwezige leden stemden in met deze verhoging.

Voorstel aanpassing statuten S.V. Honselersdijk
In overleg met de notaris zijn we na overleg met de RvAT en Koos Ophorst gekomen tot een concept voorstel statuten. Belangrijkste wijziging t.o.v. de huidige statuten is dat deze bovenal gemoderniseerd zijn. Daarnaast is het aantal bestuursleden teruggebracht van 11 naar 5. Bestuursleden zijn bestuurslid zonder opzegtermijn en worden voor onbepaalde tijd aangesteld. En ereleden en leden van verdienste krijgen stemrecht. Conform statuten bracht het bestuur de nieuwe statuten in op de JAL ter goedkeuring van de leden. Na inhoudelijke discussie over een aantal artikelen, gingen de aanwezige leden akkoord met de nieuwe statuten.

Samenstelling bestuur en verkiezing bestuursleden
Erwin lichtte toe dat het bestuur te maken heeft met 3 vacatures: Sponsoring, PR & evenementen en Facilitaire zaken. Daarnaast vervult Marcel Bruggeling ad interim de vacature van Penningmeester.

Penningmeester
Als er geen nieuwe penningmeester uit de vereniging opstaat, moet het bestuur deze functie tegen een vergoeding uitbesteden aan een buitenstaander of bedrijf. Het bestuur vroeg de aanwezige leden hiervoor toestemming. Na 2 stemrondes gaan de leden akkoord met het betalen van een vergoeding aan een bedrijf/persoon voor de invulling van het penningmeesterschap. Op de vraag op welke termijn dit akkoord bij de leden toetsen, is na stemming om de 3 jaar besloten.

Facilitaire zaken
Op voordracht van het bestuur stemden aanwezige leden in met de benoeming van Emiel van der Voort voor deze bestuursfunctie.

Vertrekkende bestuursleden
Tijdens de JAL is stilgestaan bij vertrekkende bestuursleden
- Ricardo van der Zeijden – bedankt voor 5 jaar invulling van de bestuursfunctie PR & evenementen, waarvan we allemaal de drukbezochte SuperSaterdays kennen en het succesvolle en traditionele Kerstrad!
- Pieter van Berkel – bedankt voor 7 jaar streng maar rechtvaardig penningmeesterschap!
- Paul Groenewegen – bedankt voor 17 jaar bestuurslid met veel verschillende taken waarvan Sponsoring de laatste was. Applaus voor zijn inzet voor zo’n lange termijn!
- Ab van Dijk konden we afgelopen voorjaar gelukkig uitgebreid bedanken en mochten hem erelid maken.

Huldigen jubilarissen & benoeming lid van verdienste
Traditiegetrouw zet het bestuur de jubilarissen in de JAL in het zonnetje.
Rico Kok, Hans Post en Michael Post - 25 jaar
Leen van Egmond en Ard Koole - 40 jaar
Jan ter Laak en Ronald Zuijderwijk - 50 jaar.

Op voordracht van het bestuur stemden alle aanwezigen in met de benoeming van Paul Groenewegen als lid van verdienste, als dank en waardering van zijn uitgebreide inzet op bestuursniveau.

Hierna bedankte Erwin iedereen voor zijn/haar aanwezigheid en sloot om 22.00 uur de JAL.

Tijdens de JAL van 27 oktober 2023 zijn er een aantal jubilarissen en bestuursleden in het zonnetje gezet.
Helaas kon Paul Groenewegen niet aanwezig zijn op de JAL. Maar aangezien de leden Paul tot lid van verdienste van onze club hebben benoemd heeft het bestuur besloten om even bij Paul thuis langs te gaan.
Hans Post en Erwin van der Mark zijn dus afgelopen week bij Paul op de koffie geweest en hebben hem de bloemen en het bij het lid van verdienste behorende speldje overhandigd.
In het kort de staat van dienst van Paul:
-Sinds 2003 als vrijwilliger betrokken bij S.V. Honselersdijk
-Sinds 2006 lid van het bestuur (hiermee één van de langst zittende bestuursleden)
-Mede organisator van de wedstrijd tegen Sparta
-Mede organisator van de wedstrijd tegen Feyenoord
-Mede organisator van de wedstrijd tegen ADO Den Haag
-Deelgenomen aan de jubileumcommissie voor het 50jarig bestaan van de club
-In 2021-2022 in korte tijd een compleet nieuwe kledinglijn verzorgd.
En nog veel meer zaken, teveel om op te noemen.

Wij wensen Paul heel veel succes met zijn herstel, en hopen hem snel weer op de club tegen te komen.

Namens het bestuur van S.V. Honselersdijk
Erwin van der Mark
Voorzitter

De Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (JAL) van de S.V. Honselersdijk vond plaats op 27 oktober 2023. Voorzitter Erwin van der Mark loodste alle te bespreken punten door de vergadering voordat het bestuur afscheid nam van drie bestuursleden: Pieter van Berkel penningmeester vanaf 2015, Ricardo van der Zijden, bestuurslid PR en Paul Groenewegen bestuurslid kantinezaken, sponsoring en nog vele ander activiteiten vanaf 2006. Paul was helaas door persoonlijke omstandigheden afwezig. Na het bedanken voor de inzet, samenwerking en het vrijwilligerswerk van de vertrekkende bestuursleden, benoemde de ledenvergadering Paul Groenewegen tot lid van verdienste.

Jubilarissen zijn er bij het ouder wordende S.V. Honselersdijk als vanzelfsprekend ieder jaar. De volgende leden werden in het zonnetje gezet voor het behalen van het aantal jaren lidmaatschap bij de S.V. Honselersdijk:
Hans Post, Rico Kok en Michael Post (laatste twee niet op de foto) 25 jaar lid
Leen van Egmond en Ard Koole 40 jaar lid
Jan ter Laak en Ronald Zuijderwijk 50 jaar lid

Beste leden van S.V. Honselersdijk.

Aanstaande vrijdag 27 oktober 20:00 uur vindt de Jaarlijkse Algemene ledenvergadering plaats.
Hierbij willen wij jullie op de hoogte brengen van een aanpassing in de agenda van de komende Jaarlijkse Algemene ledenvergadering.
Het bestuur brengt een agenda punt in betreffende het aanpassen van de Statuten van S.V. Honselersdijk.
Deze aangepaste statuten zijn voor leden van S.V. Honselersdijk op te vragen via een e-mail bij de voorzitter voorzitter@svhonselersdijk.nl

Agenda
1. Opening
2. Berichten van verhindering
3. Ingekomen stukken
4. Vaststellen agenda
5. Notulen Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering van 04-11-2022
6. Jaarverslag S.V. Honselersdijk 2022-2023
7. Financieel jaarverslag 2022-2023 & vaststellen begroting 2023-2024
8. Verslaglegging Raad van Advies en Toezicht naar de rekening en verantwoording
• Door Arno Koppenol (Raad van Advies en Toezicht)
9. Voorstel decharge verlening
10. Contributies 2024-2025
11. Voorstel aanpassing statuten S.V. Honselersdijk
12. Samenstelling bestuur, verkiezing nieuwe bestuursleden en afscheid oude bestuursleden
13. Ter kennisname commissies en subcommissies
14. Huldigingen jubilarissen & benoeming lid van verdienste
15. Rondvraag
16. Sluiting

Jaarverslag 2022-2023
Het Jaarverslag seizoen 2022-2023 (incl. financieel jaarverslag en begroting) is op aanvraag beschikbaar vanaf donderdag 19 oktober, door een e-mail te sturen naar Emiel van der Voort (directie@svhonselersdijk.nl).

Vragen voor de JAL
Zoals gebruikelijk is het mogelijk om vragen te stellen aan het bestuur, echter willen we jullie dit jaar vragen om dit voorafgaand aan de JAL te doen. Mail je vraag vooraf naar Ingrid Kortekaas (secretaris@svhonselersdijk.nl).

Toegang en besluitvorming volgens statuten
Alle leden hebben toegang tot de Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. Leden tot 16 jaar brengen in deze vergadering bij iedere stemming telkens 1 stem uit, uit te brengen door zijn wettelijke vertegenwoordiger. Leden van 16 en 17 jaar telkens 2 stemmen en leden van 18 jaar en ouder telkens 3 stemmen. Ereleden en leden van verdienste, die niet tevens gewoon lid zijn, hebben een adviserende stem. Ieder lid is bevoegd zijn stem uit te brengen door een schriftelijk gemachtigd ander lid, dat echter in totaal voor niet meer dan 2 personen, stemmen kan uitbrengen.

Met vriendelijke groet,

Erwin van der Mark
Voorzitter S.V. Honselersdijk

Beste leden van S.V. Honselersdijk
Op vrijdag 27 oktober staat de jaarlijkse Ledenvergadering (JAL-2023) weer op de agenda.
Zoals elk jaar zijn alle leden van onze club hiervoor uitgenodigd, de officiële uitnodiging met agenda volgt binnenkort via de e-mail en op de website.
Maar wij willen als bestuur nu al jullie aandacht voor het volgende.
Ook het afgelopen jaar is er weer een bestuurslid gestopt met zijn taken als bestuurslid. Het gevolg is dat het bestuur nu nog maar uit 5 bestuursleden bestaat. En dat is voor onze vereniging best een beetje weinig. We zien de laatste maanden dan ook dat er zaken niet juist of helemaal niet meer gedaan worden. Dit is niet wat wij als bestuur voor ogen hebben, maar een gevolg van het lage aantal bestuursleden.
Wij willen iedereen dan ook oproepen om te bekijken of hij of zij toch geen mogelijkheid ziet om het bestuur aan te vullen op zijn eigen vakgebied.
We hebben een vacature openstaan voor de volgende posten:
• Penningmeester
• PR en Evenementen
• Sponsoring
3 Vacatures die elk op hun eigen gebeid heel belangrijk zijn voor onze verenging.
Dus vraag bij één van de bestuursleden wat elke functie zoal inhoud, dan kunnen zij dat aan je uitleggen, en kunnen we bekijken of een bestuurstaak iets voor jouw is. En misschien kunnen we jouw op de komende JAL voorstellen aan de leden en kan je helpen om onze geweldige vereniging verder te ontwikkelen.

Met sportieve groeten
Erwin van der Mark
Voorzitter S.V. Honselersdijk

Het overlijden van Ab van Dijk zorgt bij ons allen voor een groot gemis. Niet alleen als persoon, maar ook als Directeur Bedrijfsvoering van onze club. Het is fijn dat Ab de afgelopen periode zelf het voortouw nam om zaken binnen de vereniging en de stichting goed door te laten lopen. Zo zijn veel taken de afgelopen tijd door vrijwilligers opgepakt. Wij zijn hun enorm dankbaar voor hun flexibiliteit en bereidheid om alles zo goed mogelijk op te pakken en door te laten gaan!

In de procedure naar het zoeken van een nieuwe Directeur Bedrijfsvoering, mocht Ab ook nog meedoen. Mede hierdoor slaagden wij erin om een geschikte opvolger aan te stellen. Met ingang van 1 juni 2023 is Emiel van der Voort onze nieuwe Directeur Bedrijfsvoering. Alle contactgegevens blijven ongewijzigd: mobiele nummer 06 – 52 022 350 en email directie@svhonselersdijk.nl.

Kijk de komende tijd dus niet raar op als er iemand belt met het vertrouwde 06 nummer of mailt vanaf het gebruikelijke email adres. Emiel van der Voort of één van de bestuursleden van de vereniging of stichting nemen dan contact op.

Bestuur S.V. Honselersdijk / De3Essen