Afgelopen vrijdagavond was de Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (JAL). De opkomst was zoals we dat van afgelopen jaren gewend waren en we bedanken alle aanwezigen voor de getoonde betrokkenheid bij de club. De JAL was een avond met een positieve sfeer, maar waarin toch ook duidelijk werd dat de begroting van de vereniging onder druk staat en het vet eruit is. Dat betekent dat we strak moeten sturen op het beheersen van de kosten (bijvoorbeeld: veldverlichting niet te vroeg aanzetten en meteen weer uitzetten na afloop van de training).
In dat kader heeft de JAL ook besloten om met het clubblad de overstap te maken van het papieren clubblad naar digitaal. Het clubblad zal per e-mail aan alle leden worden verzonden tevens als download op de website beschikbaar worden gesteld. Voor die leden die niet beschikken over e-mail of internet willen we een papieren variant blijven aanbieden, maar dit wordt de uitzondering in plaats van de regel. De overstap van papieren clubblad naar het digitale clubblad gaan in met de ingang van volgend seizoen. De komende periode zullen de voorbereidende acties worden getroffen.
Wat de contributiehoogte betreft gaan de contributiehoogtes voor seizoen 2011-2012 volgens de standaard indexeringsafspraak met 1 euro omhoog. Hierbij is aangetekend dat een verdere contributieverhoging mogelijk nog moet volgen. Als in de loop van dit seizoen blijkt dat we een structureel tekort zouden oplopen in de begroting, dan ontkomen we mogelijk niet aan een additionele contributieverhoging. Als dat noodzakelijk blijkt te zijn dan zal dit tijdig richting alle leden worden gecommuniceerd. Uiterlijk in april 2011 zal dit kenbaar worden gemaakt.
Tijdens de JAL zijn ook alle noodzakelijke wijzigingen in de Verenigingswijzer vastgesteld. In de verenigingswijzer staat onze organisatiestructuur en commissiestructuur met alle verantwoordelijkheden beschreven. De wijzigingen die zijn vastgesteld in de Verenigingswijzer, vloeien voort uit de opgerichte Stichting Sportpark Stijphorst (DeDrieEssen): 1) Samenvoegen bestuursfuncties velden en gebouwen als aanspreekpunt naar de Stichting en 2) Een nieuwe functie in het bestuur van de vereniging: PR. Daarnaast heeft Chris v/d Berg een initiatief genomen om het hele scheidsrechtersgebeuren een duidelijke plek te geven binnen de vereniging met een eigen commissie om dit ook verder te professionaliseren en te optimaliseren. Ook de oprichting van de scheidsrechterscommissie is hiermee in de Verenigingswijzer vastgesteld en beschreven.
Wat de bestuurssamenstelling betreft zijn de termijnen van Barry Dukker (Secretaris), Henk van Renesse (Sponsoring) en Alex van Dam (Evenementen) verlengd voor drie jaar. Ben de Koning heeft het stokje wat sponsering in het bestuur betreft overgedragen aan Henk van Renesse en Ben de Koning is benoemd tot Lid van Verdienste van de vereniging (zie foto 1). Ben heeft aangegeven zich voor de vereniging en het hele sponsorgebeuren actief te zullen blijven inzetten.
Ook Cor Bouwman heeft afscheid genomen van het bestuur van de vereniging en is overgestapt naar het bestuur van de Stichting Sportpark Strijphorst (DeDrieEssen), waar hij in een andere rol bezig blijft met onze mooie accommodatie. Ook Cor Bouwman is benoemd tot Lid van Verdienste voor al zijn inspanningen (zie foto 2) en we zijn blij dat Cor ook in zijn nieuwe rol actief blijft voor de vereniging.
Het stichtingsbestuur van Stichting Sportpark Strijphorst (DeDrieEssen) bestaat nu uit Erik Sosef (voorzitter), Aad van Marrewijk (penningmeester) en Cor Bouwman. Aad van Marrewijk vervult momenteel een dubbelfunctie door zowel het penningmeesterschap van de vereniging als ook voor de stichting te vervullen.
Jaap Koole heeft tenslotte aangekondigd dat dit zijn laatste jaar zal zijn als voorzitter van onze vereniging. Als de lopende termijn van Jaap erop zit, dan heeft hij zes jaar leiding gegeven aan de vereniging en zou Jaap het stokje willen overdragen aan zijn opvolger. We gaan dus op zoek naar een nieuwe voorzitter die de voorzittershamer per oktober 2011 van Jaap wil overnemen!
